Kategorie MS Office

Suma narastająco

Dziś prosty przykład z wykorzystaniem summy narastojąco w raporcie.

Mamy tabelę zawierającą informację o sprzedaży w poszczególnych miesiącach. Chcielibyśmy zobaczyć na raporcie jak wygląda sprzedaż narastająco od początku roku.

Więcej

DISTINCT w Accessie

wybór właściwości

Mamy dużą bazę danych z informacjami o klientach z całej Polski.  Chcemy sprawdzić, w jakich miastach mamy tych klientów. Oczywiście gdy uruchamiamy zwykłe zapytanie z wyselekcjonowanym miastem, dostajemy tyle rekordów ile jest w bazie, a chcemy tylko tyle, ile jest miast.

Więcej

Tabela połaczona z Excelem

MS Access daje nam ogromne możliwości pobierania danych z innych źródłem oraz, co niezwykle ważne, łączenia danych.

Zasadnicza różnica polega na tym,  że dane pobrane stanowią część naszej bazy danych, i żadne dane, które wprowadzamy do tej tabeli nie pojawiają się w danych źródłowy, oraz konsekwentnie, żadne dane zmienione w źródle, nie są widoczne w naszej tabeli.

Więcej

Kształt obrazka

Kolejny prosty trik sprawiający, że dokument, który edytujemy staje się ciekawszy.

Zmieniamy kształt obrazka.

Oto sytuacja wyjściowa. Prostokątny obrazek i obok tekst.

Prostokątny obrazek

Prostokątny obrazek

Więcej

Lista punktowana

Dziś o tym jak uatrakcyjnić – oczywiście szybko i bez wysiłku – listę punktowaną.

Mam listę z kilkoma pozycjami, jak na obrazku.

Zwykła lista

Zwykła lista

Nie wygląda ona zbyt atrakcyjnie.

Więcej

Zaznaczanie tekstu w wordzie

W tek kategorii pojawią się wpisy dotyczące Worda i jego używania. Na początek prosty triki pomagające szybko zaznaczyć tekst.

Często zdarza się, że musimy zaznaczyć cały tekst lub jego fragment.

Po pierwsze zaznaczenie całego tekstu – powszechnie znane. Naciśnięcie Ctrl + A  spowoduje zaznaczenie całego tekstu.

Drugie to szybkie zaznaczenie całego zdania. Ustawiamy kursor na zdaniu, które chcemy zaznaczyć a następnie przy wciśniętym klawiszu Ctrl przyciskamy jeden raz lewy przycisk myszy.

Trzeci dotyczy zaznaczenia całego paragrafu. Ustawiamy się na interesującym nas paragrafie i trzykrotnie naciskamy lewy przycisk myszy.

Czwarta technika dotyczy zaznaczania dowolnego fragmentu tekstu...

Więcej

Wyłączanie autoexec w Accessie

W tej kategorii będę pisał o Accessie i jego wykorzystaniu w firmie.

Na początek prościuteńki, ale użyteczny chwyt z wyłączaniem autoexec.

Jeśli zdefiniowaliśmy formularz MainMenu i autoexec, to przy każdym uruchomieniu danej bazy pojawia się formularz MainMenu. Czasem chcemy jednak, przejść od razu do projektowania bazy danych i ten formularz nie jest nam potrzebny. W takiej sytuacji wystarczy przy uruchamianiu danej bazy trzymać wciśnięty klawisz SHIFT.

 

Więcej

Konsolidacja arkuszy

Konsolidacja arkuszy to kolejny krok w kierunku oszczędzania czasu i redukowania wysiłku.

W dzisiejszym przykładzie mamy dane ilościowe sprzedaży z trzech punktów za maj, czerwiec i lipiec. Niestety nie każdym punkcie sprzedawana to samo, np. w jednym z punktów sprzedawano słuchawki, a w drugi głośniki. Nasze zadanie polega na połączeniu danych z trzech arkuszy w jeden. Oczywiście w życiu zwykle są to bardzo duże tabele.

Więcej

Excel – style

Jak przygotować arkusz, wyglądający atrakcyjnie – musimy go pokazać na spotkaniu zarządu – i jednocześnie być gotowym do szybkiej zmiany wyglądu. Nie mamy zbyt wiele czasu i nie chcemy się zbytnio narobić.

Rozwiązaniem jest zastosowanie stylów.

Więcej